Организация и проведение конференций

Организация и проведение конференций

Каждая компания, которая сталкивается с необходимостью организовать конференцию, может столкнуться с рядом серьезных затруднений, ведь проведение такого мероприятия требует ощутимых затрат и максимальной подготовки.
Что необходимо предусмотреть?

1. Для того чтобы мероприятие стало успешным очень важно правильно определить тему и подготовить все необходимые материалы конференции согласно выбранной тематике — от сценария ведущих, до оформления зала, пригласительных писем и фуршета.
2. Необходимо разработать четкий план проведения конференции
3. Пригласить спикеров, и при необходимости переводчиков.
4. Место, где будет проводиться мероприятие должно быть удобно расположено, иметь парковку и желательно близость к общественному транспорту.
5. Заранее позаботиться о логистике – чтобы все участники смогли вовремя добраться до места встречи и без затруднений покинуть мероприятие.
6. Помещение должно быть вместительным, имеющим достаточное количество мест, как для гостей, так и для представителей СМИ.
7. Всех участников конференции, а также представителей прессы необходимо оповестить о времени и месте ее проведения заранее. Иностранных гостей необходимо встретить, разместить в гостиницах.
8. При подготовке к мероприятию важно позаботиться о меню. При его составлении желательно учесть вкусы приглашенных участников.
9. Оборудование для конференции должны устанавливать только профессионалы, чтобы в процессе проведения конференции не возникло проблем со аудио- и видео – сопровождением.

 
Отзывов пока нет. Станьте первыми!

Закажите услуги компании Большой папаша

Санкт-Петербург +7 (812) 992-34-42